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기관 로고송·캠페인송 제작 의뢰 절차 — 담당자를 위한 견적·계약·납품 체크리스트

황경하

핵심 요약

지자체·공공기관·학교 담당자가 로고송·캠페인송·안내음성을 맡길 때 거치는 순서를 정리했어요. 기획 의도 정리, 공급가와 부가세를 나눈 견적서, 품의·계약, 작곡부터 마스터링까지의 제작, 납품 파일, 이용 범위 합의, 세금계산서와 대금 지급까지 — 스튜디오 놀 공개가로 계산한 예시 견적도 함께 실었어요.

목차

기관 로고송·캠페인송 제작 — 스튜디오 놀기관 로고송·캠페인송 제작 — 스튜디오 놀

이 글이 필요한 분

군·구청 홍보 담당, 공공기관 대외협력 부서, 학교 행정실, 문화재단 사업 담당자처럼 음악을 처음 맡겨 보는 실무자를 위해 썼어요. 로고송·캠페인송·안내음성은 만드는 일보다 행정 순서에서 막히는 경우가 많아요. 견적서 형식이 품의에 맞지 않거나, 납품 파일이 쓰려는 매체와 맞지 않거나, 이용 범위를 정하지 않아 나중에 다시 허락을 받아야 하는 일이요.

스튜디오 놀은 한국대중음악상 수상 5개 부문·후보 14개 부문 음반을 기획·프로듀싱한 황경하가 직접 상담하고 디렉팅해요. 상담 창구와 작업자가 같은 사람이라, 담당자가 전한 의도가 중간에서 바뀌지 않아요.

1단계 — 기획 의도를 한 장으로 정리하기

견적을 받기 전에 아래 다섯 가지만 정리해 두면 상담이 한 번에 끝나요.

항목 예시
무엇을 알리는 노래인가 구 슬로건, 축제 이름, 캠페인 메시지
누가 듣는가 주민 전체, 어린이, 어르신, 관광객
어디서 틀까 행사 현장, 유튜브·SNS 영상, 라디오, 청사 안내 방송
길이 15초 로고, 1분 캠페인송, 3분 노래
꼭 들어갈 말 기관 이름, 슬로건 문구, 전화번호

가사에 꼭 들어갈 문구는 미리 확정해 두세요. 기관명과 슬로건이 바뀌면 멜로디의 음절 수부터 다시 맞춰야 해요.

2단계 — 견적서 받기: 공급가와 부가세를 나눠서

기관 품의에는 공급가와 부가세가 나뉜 견적서가 필요해요. 스튜디오 놀 사이트의 가격은 부가세를 포함한 최종가라, 견적서에는 그 금액을 공급가와 부가세로 풀어 적어 드려요.

로고송 한 곡을 스튜디오 놀 공개가로 계산하면 이래요.

항목 금액(부가세 포함)
작곡(멜로디·코드·곡 구조 + 가이드 데모) 500,000원
소편성 편곡(10트랙 이하) 500,000원
보컬 녹음 1프로(1곡·3시간) 250,000원
믹싱 200,000원
마스터링 100,000원
합계 1,550,000원

견적서에는 이 합계가 공급가 1,409,091원 + 부가세 140,909원으로 나뉘어 들어가요. 행진곡·응원가처럼 밴드 소리가 필요하면 편곡이 풀밴드 편곡 100만원이 되어 합계 205만원이에요. 노래 없이 연주만 있는 로고라면 보컬 녹음 항목이 빠져요.

안내음성은 성우 녹음 시간당 10만원으로 계산해요. 성우 섭외가 필요하면 원고와 용도를 받아 섭외 견적을 무료로 드려요.

견적과 함께 받을 수 있는 서류는 견적서, 사업자등록증 사본, 통장 사본이에요. 기관마다 정해진 견적서 양식이 있으면 보내 주세요. 그 양식에 맞춰 다시 써 드려요.

3단계 — 품의와 계약

품의가 통과되면 계약서를 써요. 계약서에 꼭 들어가야 할 것은 이래요.

  • 제작 범위: 곡 수, 길이, 편성, 보컬·성우 포함 여부
  • 수정 횟수: 몇 번까지 고칠 수 있는지, 그 뒤의 수정은 어떻게 하는지
  • 납품일: 행사 날짜가 정해져 있으면 그보다 넉넉하게
  • 납품 파일: 형식과 버전(아래 5단계)
  • 이용 범위: 어디에 얼마나 쓸 수 있는지(아래 6단계)
  • 대금 지급: 지급 시기와 방법

기관 표준 계약서를 쓰는 곳이 많아요. 그 경우 위 항목이 과업 내용서에 빠짐없이 들어갔는지만 함께 확인하면 돼요.

4단계 — 제작: 작곡부터 마스터링까지

제작은 이 순서로 진행돼요.

  1. 작곡 — 슬로건 문구에 맞는 멜로디를 만들고 가이드 데모로 들려 드려요. 이 단계에서 방향을 정하는 게 가장 중요해요.
  2. 편곡 — 쓰는 곳에 맞는 소리로 입혀요. 야외 행사용은 멀리서도 들리는 밝은 편성, 영상 배경용은 목소리를 덮지 않는 편성이에요.
  3. 녹음 — 보컬이나 성우를 녹음해요. 어린이·주민 합창이 필요하면 기관에서 함께 오셔서 녹음할 수 있어요.
  4. 믹싱·마스터링 — 스피커·휴대폰·현장 앰프 어디서 틀어도 가사가 또렷하게 들리도록 다듬어요.

담당자가 확인할 지점은 가이드 데모와 최종 믹스 두 번이에요. 결재 라인이 길면 확인 일정도 미리 잡아 두세요. 확인이 늦어지면 납품일도 함께 밀려요.

5단계 — 납품 파일

기본 납품은 WAV(원본 음질)와 MP3(바로 틀기 좋은 파일)예요. 그 밖에 자주 요청받는 버전은 이래요.

버전 쓰는 곳
15초·30초·60초 길이별 편집본 광고·SNS·영상 앞뒤
반주(MR)만 있는 버전 행사 현장 라이브, 율동 연습
보컬만 뺀 버전 / 가사 없는 연주 버전 영상 배경

이런 버전은 요청하시면 만들어 드려요. 처음 견적 때 필요한 버전을 말씀해 주시면 작업 중에 함께 만들어 일정이 줄어요.

6단계 — 저작권과 이용 범위 합의

담당자가 가장 많이 놓치는 단계예요. 로고송은 한 번 만들면 몇 년씩 여러 곳에서 써요. 계약 때 아래를 정해 두세요.

  • 어디에 쓰는가: 행사 현장, 기관 유튜브, 방송 광고, 청사 안내 방송, 매장 재생
  • 얼마나 쓰는가: 기간을 정하는지, 기간 없이 쓰는지
  • 고쳐 써도 되는가: 다른 업체가 나중에 편곡을 바꾸거나 가사를 고쳐도 되는지
  • 음원 사이트에 올리는가: 멜론·스포티파이 같은 곳에 정식 발매할지

처음부터 쓰임을 넓게 적어 두면 나중에 다시 허락받을 일이 줄어요. 음원 사이트 발매까지 원하시면 스튜디오 놀이 협력 유통사를 통해 발매까지 맡을 수 있어요.

7단계 — 세금계산서와 대금 지급

납품과 검수가 끝나면 전자세금계산서를 발행하고, 기관의 지급 절차에 따라 대금을 받아요. 선금·잔금으로 나누는 기관이라면 계약서의 지급 조건에 맞춰 세금계산서를 나눠 발행해요.

예산 시기에 맞추는 법

기관 음악 제작은 시기가 몰려요. 연말에는 남은 예산을 집행해야 하는 기관이, 2~3월에는 새해 사업을 시작하는 기관이 많아요.

  • 연말 집행: 해 안에 계약만 하면 되는지, 납품까지 끝나야 하는지부터 확인하세요. 납품까지라면 일정을 거꾸로 계산해 지금 바로 상담을 시작하는 게 좋아요.
  • 새해 사업: 2~3월 사업이라면 연말·연초에 미리 견적서를 받아 두면 예산 편성 때 그대로 쓸 수 있어요.

같이 보면 좋은 글

견적서가 필요하면 카카오톡이나 hello@studionol.co.kr로 용도·길이·필요한 날짜만 먼저 보내 주세요. 기관 양식이 있으면 함께 보내 주시면 그 양식으로 써 드려요.

자주 묻는 질문

이 주제에 대해 자주 묻는 질문을 모았어요.

멜로디만 있다면, 편곡은 맡겨 주세요

편곡 50만원부터 — 곡당 정가, 세션 연주비는 실비만. 멜로디만 있어도 발매할 수 있는 한 곡으로 완성해요. 데모를 카톡으로 보내 주세요 — 프로듀서 황경하가 보통 1시간 안에 답해요(새벽·주말도).

프로듀서가 직접 답해요(보통 1시간 안, 새벽·주말에도) · 상담 무료 · 당일 예약 가능

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